Ce document, on l'appelle souvent un portfolio. Et non, il n'est pas réservé aux designers ou aux agences créatives. Que vous soyez commercial, RH, marketeur, développeur, chef de projet - vous avez des réalisations qui méritent d'être montrées, pas juste racontées.
Le problème que tout le monde connaît : En entretien, vous avez 20 minutes utiles pour parler de vous. Impossible de détailler ce projet complexe que vous avez mené, cette solution que vous avez trouvée, cet outil que vous avez créé. Vous ressortez souvent frustré, avec l'impression de n'avoir montré que 10% de votre valeur.
La solution du portfolio : Là où le CV doit être le plus sobre et concis possible, le portfolio est l'opportunité pour vous de présenter plus en détails qui vous êtes, comment vous travaillez, et quel est l'impact réel que vous avez en entreprise, au delà d'affirmer que vous êtes quelqu'un de "proactif", "adaptable" ou "dynamique".
C'est l'occasion de partager avec un recruteur ou un manager comment vous adressez les problèmes que vous rencontrez, avec quelles méthodes et quels résultats.
L'impact concret :
- ▸Vous n'êtes plus limité par le temps de l'entretien
- ▸Le lecteur peut plus facilement comprendre qui vous êtes et comment vous travaillez
- ▸Vous apparaissez comme quelqu'un de structuré,
- ▸Vous vous démarquez des 95% qui n'ont "que" leur CV
- ▸Documenter vos projets vous prépare naturellement à de nombreuses questions d'entretien
Comment le construire et qu'y faire figurer ?
La première étape est de créer un espace de documentation centralisé. Je recommande fortement Notion, c'est gratuit, facile à utiliser, à mettre en forme, et à partager publiquement.
📋 Structure idéale
1. Une introduction professionnelle (2-3 paragraphes)
Qui vous êtes, votre domaine d'expertise, ce qui vous anime professionnellement. C'est votre chance d'en dire plus que sur un CV, et ce de manière plus authentique.
2. Vos réalisations publiques
Tout ce qui est déjà accessible en ligne : articles ou contenu, participation à un podcast, vidéos youtube, projets open source, création de visuels… etc
3. Vos projets passés
Ici, on cherche à expliciter vos contributions passées, qui ne relèvent pas d'un article public ou d'un site web accessible. Commencez d'abord par vous poser les questions suivantes :
- ▸Quels projets vous ont rendu particulièrement fier ?
- ▸Quels outils ou process avez-vous créés qui sont encore utilisés ?
- ▸Quels problèmes avez-vous rencontrés qui vous ont forcé à envisager des alternatives, à explorer de nouvelles solutions ?
- ▸Quelles présentations ou analyses ont aidé à prendre ou changer une décision ?
- ▸Quels résultats mesurables avez-vous générés ?
- ▸Qu'est-ce que vos collègues vous demandent régulièrement ?
Une fois que vous avez identifié les quelques projets qui vous semblent les plus pertinents à partager (en lien avec le rôle sur lequel vous postulez), il ne vous reste plus qu'à les mettre en forme dans votre portfolio :
- ▸Le contexte (quel était le problème ? Le but à atteindre ? Les contraintes existantes ?)
- ▸Vos actions (qu'avez-vous créé/mis en place ?)
- ▸Les résultats (impact mesurable ou qualitatif)
- ▸Les apprentissages (Qu'avez-vous appris ?)
- ▸Une preuve visuelle (screenshot, extrait anonymisé, schéma)
💼 Exemple d'un projet concret
Automatisation des relances clients - Comment j'ai récupéré 45K€ de factures en retard
Contexte : Je travaillais dans une PME de 30 personnes où j'étais responsable admin/compta. On avait environ 200K€ de factures impayées, certaines datant de plus 6 mois. On savait que c'était un problème, mais personne n'avait le temps de relancer systématiquement.
Un jour, j'ai calculé : envoyer une relance personnalisée = 15 min. 200 clients en retard x 15 min = 50 heures de travail. Impossible. J'ai cherché une solution pour automatiser sans que ça fasse "robot spam".
Actions menées :
- ▸Segmentation des impayés en 3 catégories : < 30 jours, 30-60 jours, > 60 jours
- ▸Création de 3 modèles d'emails différents (du gentil rappel au ton plus ferme)
- ▸Mise en place d'un système sur Zapier qui connecte notre logiciel compta à Gmail
- ▸Test sur 10 clients avant de lancer sur tous
- ▸Formation de ma collègue pour qu'elle puisse prendre le relais si besoin
[Visuel : Screenshot du workflow Zapier - simple mais efficace] [Visuel : Exemple d'email de relance (anonymisé) avec les variables personnalisées]
Résultats après 3 mois :
- ▸45K€ récupérés (sur 200K€, c'est pas énorme mais c'est déjà ça)
- ▸Temps passé : 2h/semaine
- ▸Certains clients ont même remercié pour le "rappel courtois"
Les limites :
- ▸3 gros clients se sont plaints du côté "automatique" → retour au manuel pour eux
- ▸Une erreur de paramétrage a envoyé 50 relances d'un coup un vendredi à 18h (oups)
- ▸Ma collègue n'a jamais vraiment compris comment utilisait la solution sur Zapier et j'étais obligé de m'occuper du paramétrage et des modifications à chaque fois
Leçons :
- ▸J'aurais du passer plus de temps avec ma collègue pour qu'elle prenne en main l'outil
- ▸L'automatisation c'est à éviter sur les clients clés (ou alors il faudrait que je revoie les messages pour qu'ils paraissent plus authentique / agréables)
✅ Quelques règles à suivre
- ▸Le portfolio ne doit pas dépasser 3-5 projets ; sinon vous risquez de passer pour quelqu'un qui manque de concision et incapable de choisir l'essentiel
- ▸Les projets que vous citez doivent avoir un rapport et apporter de la valeur pour le rôle sur lequel vous postulez (idéalement, ils démontrent des hardskills ou softskills mentionnés dans la job desc)
- ▸On se fout du visuel ; votre portfolio ne doit pas être beau, il doit simplement être facile à lire et riche en information sur vous
🔗 Comment partager votre portfolio ?
C'est aussi simple qu'un petit lien direct dans votre CV, ainsi qu'une mention explicite dans votre lettre de motivation ("J'ai d'ailleurs documenté plusieurs de mes projets dans ce document, n'hésitez pas à y jeter un oeil).
🚀 Commencez aujourd'hui, récoltez demain
Les meilleurs candidats comprennent qu'un entretien ne tourne pas toujours en leur faveur, et qu'ils n'ont pas forcément l'opportunité d'expliciter et de présenter tous les projets et les réalisations qui pourraient adéquatement illustrer leurs compétences. Ce n'est d'ailleurs presque jamais le cas.
Créer votre portfolio professionnel n'est pas un exercice cosmétique. C'est un investissement dans votre carrière qui produit des dividendes immédiats : clarification de votre valeur ajoutée, préparation naturelle aux entretiens, différenciation face aux autres candidats.
Commencez simplement. Ouvrez un document Notion. Écrivez le titre d'un projet dont vous êtes fier. Documentez-le en suivant la structure contexte-action-résultat. En une heure, vous aurez fait plus pour votre employabilité que 95% des candidats.
Dans six mois, quand un recruteur vous dira "Impressionnant, je n'avais jamais vu un candidat documenter ses réalisations de cette façon", vous repenserez à cet article. Et surtout, vous aurez transformé des années d'expérience invisible en preuves tangibles de votre excellence professionnelle.
